¿Cómo solicitar el informe de vida laboral en 2024? Paso a paso

El informe de vida laboral es un certificado que registra la carrera de cotización del trabajador, y es indispensable para acceder a determinadas ayudas y prestaciones. Conocido también como fe de vida laboral o certificado laboral, a continuación te contamos qué datos contiene, para qué sirve y cómo puedes solicitarlo.

¿Qué es la vida laboral?

La vida laboral recoge todos los períodos cotizados por un trabajador, es decir, el tiempo que ha estado tanto de alta en la Seguridad Social, por cuenta ajena (empleado asalariado) o propia (autónomo), como en situación asimilada (desempleo, excedencia, vacaciones no disfrutadas, convenio especial, etc.). Estos son los datos que recoge el informe de vida laboral:

Por último, en la fe de vida laboral también se muestra el grupo de cotización (G.C.) del trabajador y el número de días que ha pasado en situación de alta o asimilada en cada caso particular.

¿Para qué sirve un informe de vida laboral?

La principal utilidad del informe de vida laboral es informar al trabajador de si se encuentra debidamente dado de alta en la Seguridad Social o en situación asimilada a la de alta. Tengamos en cuenta que, si la empresa para la que trabaja no lo hace de forma correcta, no solo incurre en un fraude, sino que también supone un perjuicio para el sujeto de cara a cobrar prestaciones sociales y su jubilación en el futuro.

Además, el informe de vida laboral también es exigido a la hora de solicitar la prestación por desempleo, pedir becas o postularse a determinadas subvenciones. También para realizar el cálculo de la pensión de jubilación y de posibles subsidios.

En el ámbito privado, este certificado profesional puede sernos útil a la hora de redactar nuestro currículum, puesto que detalla el período de tiempo exacto que hemos pasado trabajando para cada empresa. Además, aunque no es habitual, hay reclutadores que lo solicitan a quienes se postulan a sus ofertas de empleo para acreditar su experiencia.

¿Cómo pedir un informe de vida laboral? Paso a paso

Existen varias opciones a la hora de pedir el informe de vida laboral de un trabajador.

Por internet a través de la Sede Electrónica

Sin duda, es la forma más rápida y cómoda de solicitar el certificado de vida laboral. Eso sí, hay varias alternativas diferentes: con Cl@ve, mediante un SMS o con DNIe o certificado electrónico.

A continuación, nos llegará un código a nuestro teléfono móvil que tendremos que añadir en la siguiente pantalla. Una vez hecho, podremos ver y descargar el documento.

Existe una cuarta vía para solicitar la vida laboral a través de la Sede Electrónica y recibir el informe por correo ordinario, a través de un formulario en el que hay que incluir el número del DNI y el de la Seguridad Social, además de los datos de contacto.

Solicitar la vida laboral por teléfono

En este caso, lo único que debemos hacer es llamar a cualquiera de estos dos números de teléfono:

Tras hacerlo y seguir las instrucciones especificadas, habrá que esperar a recibirlo por correo ordinario. El único requisito para utilizar esta vía es disponer de un domicilio en España que se encuentre registrado en la base de datos de la Seguridad Social.

Pedir el certificado por SMS

Como ya hemos visto, también es posible pedir el informe de vida laboral vía SMS, pero esto solo es posible si nuestro número de teléfono está registrado como tal en la Seguridad Social. Si lo está, hay que seguir las siguientes instrucciones:

En cuestión de segundos, recibiremos un código en nuestro teléfono móvil enviado a través de un mensaje SMS. Cuando lo tengamos, solo hay que introducirlo en la pantalla que se habrá abierto tras realizar el último paso, lo que nos permitirá consultar nuestro informe de vida laboral.

Solicitud por correo, ¿cuánto tarda?

Hay personas que prefieren recibir la copia original en papel de su informe de vida laboral. En ese caso, lo único que hay que hacer es:

El tiempo que se tarda en recibir el informe de vida laboral en el domicilio depende de dos factores fundamentales. El primero de ellos tiene que ver con lo que tarde la Tesorería de la Seguridad Social en gestionar la petición. La otra guarda relación con la carga de trabajo de Correos. Por ello, aunque sea un rango muy amplio, podemos decir que se recibirá en un plazo de entre 3 y 15 días.

¿Cuánto cuesta el certificado de vida laboral?

Nada. Obtener el informe de vida laboral es gratuito en todos los casos. Sin embargo, si realizamos el trámite por teléfono, es posible que sea necesario pagar el coste de la llamada. Todo depende del plan que tengamos contratado con el operador de telefonía.

¿Cuánto tarda en llegar la vida laboral?

Depende del caso. Si se solicita por SMS, con certificado digital o con usuario Cl@ve, podremos descargarlo de forma inmediata.

En cambio, si lo pedimos por teléfono o sin certificado digital, lo recibiremos por correo ordinario en un plazo de entre 3 y 15 días naturales.

¿Quién puede solicitar y consultar la vida laboral de un trabajador?

En primer lugar, el trabajador en cuestión sobre el que versa el informe de vida laboral. Pero, además, también lo puede solicitar la empresa para la que esté contratado.

Caducidad de la vida laboral: cuándo deja de tener validez

El informe de vida laboral tiene una vigencia de un año desde el momento en el que se solicita. Sin embargo, lo normal es que, cuando una empresa u organismo lo requiere, por ejemplo, para tramitar una beca, prestación por desempleo o pensión por jubilación, sea necesario entregarlo actualizado.

En definitiva, esto es todo lo que debemos saber sobre el informe de vida laboral.