¿Qué son las pagas extra prorrateadas y cómo calcularlas?

El Estatuto de los Trabajadores establece que el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una en Navidad y otra en el mes que se fije, que normalmente es junio o julio. Sin embargo, puede darse el caso de que estas dos pagas extra no se abonen de manera independiente, sino que su importe se integre en las nóminas mensuales. En este caso, se dice que las pagas extra están prorrateadas.

¿Cómo funciona el prorrateo de las pagas extraordinarias?

En el convenio colectivo se acuerda el sistema de remuneración salarial que se aplica en la empresa. Es decir, si las pagas extras se abonarán de manera independiente (una en Navidad y la otra, habitualmente, en verano) o si su importe se prorrateará en las 12 mensualidades de la nómina. Esto es, se divide el importe de las dos pagas extraordinarias entre 12.

Ejemplo de nómina con pagas extras prorrateadas

Imaginemos el ejemplo de un trabajador que gana el salario mínimo en 2023. Es decir, 15.120 euros brutos anuales. Si cobra su salario en 14 pagas, percibirá 1.080 euros brutos al mes. Si, en cambio, tiene las pagas extras prorrateadas, cobrará 12 nóminas al año, cada una de ellas por importe de 1.260 euros.

¿Cómo se calcula el prorrateo de las pagas extra?

El cálculo del prorrateo de las dos pagas extraordinarias es muy sencillo. Lo único que hay que hacer es sumar al salario de cada mes la doceava parte de cada una de las dos pagas extra.

Siguiendo con el ejemplo anterior: 1.080/12= 90€; por lo que cada mes cobrará: 1.080 € + 90 € + 90 €= 1.260 €.

¿Cuándo se cobran las pagas extra prorrateadas?

Las pagas extra prorrateadas se cobran en la nómina, que suele abonarse en los últimos días de cada mes o en los primeros del siguiente al devengo. La fecha concreta la establece la empresa. Lo único que dice al respecto el Estatuto de los Trabajadores es que la nómina deberá pagarse por periodos no superiores a un mes y que “la liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres”.

¿Puede el trabajador elegir la modalidad de cobro de sus pagas extra?

Cobrar las pagas extra prorrateadas o, por la contra, de manera independiente no es una decisión que pueda tomar de forma unilateral el trabajador. La manera de abonarlas se decide por convenio colectivo. Si no se indica en él otra cosa, la empresa pagará las nóminas en 14 pagas al año.

¿Qué ocurre con las pagas extra prorrateadas si estoy de baja?

Cuando el trabajador está de baja, esto es, en situación de incapacidad temporal (IT), ya sea por enfermedad común o profesional o accidente no laboral o de trabajo, percibe una prestación que, dependiendo de la duración de la baja, abonará la empresa o la Seguridad Social. El importe de esta prestación se determinará en función de su base reguladora, que, a su vez, se computará de manera diferente según la contingencia que haya causado la incapacidad.

Pues bien, ¿qué pasa con las pagas extras estando de baja? Se podrán cobrar si el trabajador cumple varios requisitos: